Asiakaspalvelu arkisin 9-16
Ryhmämatkat
Onnistuneet ryhmämatkat
Näin suunnittelet onnistuneen ryhmämatkan
Jokainen meistä kuuluu johonkin ryhmään. Olit sitten lähdössä yhdistyksen kulttuurimatkalle, työporukalla opintomatkalle, sukulaisten kanssa häihin tai mikä tahansa ryhmämatkasi tarkoitus onkaan, OK-Matkat on oikea valinta.
Olemme asiantuntijoita niin pienten kuin suurtenkin ryhmien matkakokonaisuuksien järjestämisessä. Palvelumme kattavat kaikki ryhmämatkaan liittyvät järjestelyt: lennot ja kuljetukset, hotellit, matkaohjelman, ruokailut, kokoustilat ja ammattiohjelman. Suomenkieliset oppaamme palvelevat asiantuntevasti kaikissa kohteissamme.
Miksi OK-Matkojen ryhmämatkapalvelut?
OK-Matkojen ryhmäpalveluilla on kokemusta ryhmämatkojen järjestämisestä jo 40 vuoden ajalta. Meillä ryhmämatkasi rakentaa innostunut, osaava ja motivoitunut tiimi, jolla on erittäin vahva matkakohteiden tuntemus. Voit siis huoletta kääntyä puoleemme ryhmämatkaa suunnitellessasi! Voit ostaa meiltä valmiin matkapaketin, jossa kaikki matkanne tarpeet on jo ennalta hoidettu matkaohjelmaa myöten. Halutessasi voimme aloittaa matkan suunnittelun yhdessä alusta alkaen ja ideoida juuri sinun ryhmällesi sopivan, unohtumattoman matkan.
Meiltä saat esimerkiksi:
– Kulttuuri- ja taidematkat
– Urheilu- ja harrastematkat
– Seniorimatkat
– Kokous- ja palkintomatkat
– Seminaarimatkat
– Lukija- ja kuuntelijamatkat
– Eri ammattiryhmien matkat
Minkälaisen matkan haluatkaan…
Huomioimme jokaisen ryhmän erityistarpeet ja -toiveet ja hoidamme näiden vaatimat järjestelyt. Haluamme toteuttaa asiakkaidemme erikoisimmatkin toiveet ja hoitaa matkajärjestelyt siten, että itse matka on mahdollisimman mukava ja sujuva.
Lennot ja muut kuljetukset:
Järjestämme matkan ryhmäsi toiveiden mukaisesti kulkuvälineestä riippumatta. Matkan suunnitteluvaiheessa käymme ryhmän edustajan kanssa läpi sopivimmat aikataulut, toimivimmat jatkoyhteydet sekä kohteeseen perillä oloon jäävän ajan. Valitsemme oikeanlaiset kuljetukset kohteeseen sekä tarvittavat kuljetukset paikan päällä.
Majoitus:
Majoituspaikan valinnalla on merkitystä. Varaamme ryhmälle matkan luonteeseen sopivan hotellin niin sijainniltaan kuin hinta- ja laatutasoltaankin. Kokousryhmien toiveet kokoustiloista ja -palveluista toteutetaan yhteistyössä paikallisen yhteistyökumppanimme kanssa.
Palvelut kohteessa:
Matkaohjelma suunnitellaan aina yhdessä asiakkaan kanssa ja ryhmän toiveiden mukaan. Huomioimme jokaisen ryhmän erikoistarpeet ja -toiveet ja hoidamme kaikki tarvittavat järjestelyt. Etukäteen varatut kuljetukset, retket ja ruokailut helpottavat ohjelman sujuvuutta ja ryhmä pysyy aikataulussaan. Ohjelmassa on hyvä jättää aikaa myös omatoimiseen matkakohteeseen tutustumiseen ja tietenkin tuliaisostosten tekoon.
Huomioithan tarjouspyyntöä tehdessäsi:
– Ryhmän minimikoko on yleensä 10 henkilöä
– Tarjous kannattaa pyytää mahdollisimman hyvissä ajoin. Parhaat lentohinnat ovat saatavilla yleensä n. 11 kuukautta ennen lähtöpäivää. Myös hotellivalikoima on sitä parempi, mitä aikaisemmin teet varauksen.